Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen • Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen • Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf) • Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage • Pflege von Stammdaten und digitalen Akten • Organisation des Empfangsbereichs Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Freundliches und professionelles Auftreten • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware • Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei • Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team • Strukturierte Einarbeitung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Attraktive Vergütung