Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11733 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Vorteile • Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten • Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen • Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre • Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen • Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp • Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing • Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen Aufgabengebiet • Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung • Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache • Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung • Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben • Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren • Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren • Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Profil • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/) • Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams • Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit • Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten • Sie haben idealerweise bereits mit DATEV Arbeitsplatz und iManage gearbeitet und können sich schnell in digitale Arbeitsprozesse einfinden Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.