Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat

*Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\n weitere/n** Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt. Ihre Aufgaben: • Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen • Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung • Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen • Controlling der Aktenbuchhaltung • Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung • Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen • Mitarbeit im Beschaffungswesen • Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten) • Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen • Jahresabschlussvorbereitung • Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen • Führung der Personalakten • Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit) Ihr Profil: • Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r • Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro) • Diskretion • Gewissenhaftes Arbeiten • Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten • Teamfähigkeit und Organisationstalent Wir bieten: • Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei • Attraktive Büroräume • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen • Vollzeit- oder Teilzeitmodell • Wertschätzendes und professionelles Umfeld uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [bewerbung@kanzlei-lwg.de](mailto:bewerbung@kanzlei-lwg.de)